项目名称:沟通魔方
项目类型:团队协作
学员人数:12-18人一组
总培训时间:100分钟
项目布置:10分钟
项目进行:50分钟
项目回顾:40分钟
培训场地:室内,面积大于4m*4m,有桌椅,可将场地隔开两部分。
培训器材: 沟通魔方教具一套,任务书,类似屏风的隔离物。
培训目标:
上下级沟通,部门沟通;分工与执行,沟通方式,沟通技巧;系统思考,过程管理;信息整合,整体规划,创新与效率。
项目布置:
场地准备:
提前用屏风类物品将场地隔成两部分,一边有桌椅,另一边只有椅子,道具摆在桌上;
从团队中选出3-5人作为传达组,其余学员为搭建组,任务书交付指挥组手中。
任务目标:
团队将分为两部分:传达组和搭建组,分别掌握任务图纸和建设材料;我们的任务是在彼此不能看见的情况下,通过沟通共同完成任务图片上的产品。
项目规则:
1、项目分两轮进行,第一轮15分钟,搭建组可以发问,由传达组回答,但是只能就问题作答,不得主动发布其他任何信息;
2、第二轮10分钟,搭建组不得主动发问,由传达组单向指挥,且搭建组只能以“是”或“否”来回答;
3、每轮开始前有10分钟的讨论时间;
4、进行过程中传达组每轮有一次机会查看搭建成果,但其他时间不允许偷看进程;
5、严禁语言之外的任何形式的沟通。
项目控制:
布置阶段:规则阐述清晰明确,确认学员全部理解,避免过多的违规行为。
进行阶段:
1、保证控制两部分学员不能看到彼此,严禁语言外的其他任何形式交流;
2、严格监控搭建组学员的回答是否违规,出现违规立即禁止或施以惩罚;
3、为充分体验换位思考,可将实际工作中的领导者分配到搭建组;
4、审查成果时要绝对精确的按照图片核对,只做对或不对的发布,不做其他说明;
5、注意观察记录关键学员的关键行为。
回顾阶段:
1、安抚因成绩不佳而情绪低落的学员;
2、事先设计好回顾思路,选择合适的回顾方法,以切合客户的需求;
3、以现场实际发生的状况为出发点来引导学员,增强体验感和回顾可信度。
项目回顾:
导入语:“沟通魔方”顾名思义就是要以沟通为主要的执行内容,语言即是最主要的工具。我们从生下来还没学会说话就已经学会了沟通,怎么管爸爸妈妈要拥抱、要奶吃、要关注。为了完成一个个魔方大厦,我们真是用尽了所有的语言沟通方式;急躁、兴奋、责备、鼓励,各种情绪信息通过声波在空气中交融。我们两轮的成绩是:XXX,大家对刚才的表现满意吗?我们是否应该思考以下几个问题。
引导问题:
1、请传达组和搭建组分别分享一下,你们在与对方交流过程中感到最大的难点在哪里?应该如何解决?
2、在商讨阶段的沟通与执行阶段有什么不同?它们象征着工作中的什么情况?
3、我们有没有统筹全局资源,进行合理的策划与分工?这是否影响工作中的沟通?
4、有没有人发现图片中的规律?对于完成任务有什么指导意义?
回顾点:
1、上下层级之间的沟通,部门间沟通;
2、沟通方法、沟通技巧、沟通原则;
3、资源整合、科学决策、整体规划;
4、PDCA在各轮次中的应用;
5、充分沟通与主动沟通;
6、明确分工、纠错监督机制;
7、多头领导、换位思考;
8、过程管理;
9、领导力:系统思考;
10、流程优化、过程控制;
11、创新与效率提升。
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